Tingkatkan Akuntabilitas, Kasi Adm Kamtib Lakukan Pemeriksaan Buku Laporan Penjagaan dan Berikan Pengarahan Kepada Karupam

CILACAP, INFO_PAS - Kepala Seksi Administrasi Keamanan dan Ketertiban Lembaga Pemasyarakatan Khusus Kelas IIA Karanganyar Nusakambangan melakukan pemeriksaan buku laporan penjagaan. Pemeriksaan buku laporan ini secara rutin dilakukan setiap minggunya atau setelah pelaksanaan tugas piket pagi atau malam, Sabtu (29/06/2024).

Buku Laporan Penjagaan yang diperiksa merupakan buku yang mencatat waktu pelaksanaan tugas, penempatan dan rotasi anggota serta uraian peristiwa selama melaksanakan tugas pokok dan fungsi (tusi) pengamanan.

Dalam kesempatan ini, Abdul Hamid Heriyadi selaku Kasi Adm Kamtib menjelaskan fungsi buku laporan sebagai bukti pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas sebelum dilakukan penyerahan tugas pengamanan ke regu pengamanan selanjutnya.

“Buku laporan ini sangat penting sebagai bukti bahwa pelaksanaan tugas telah dilaksanakan dengan baik, dan kondisi Lapas dalam keadaan aman, tertib, dan kondusif sebelum diserahkan ke regu pengamanan selanjutnya dalam apel serah terima regu pengamanan, ” jelasnya.

Buku laporan ini senantiasa diisi sesuai uraian peristiwa yang terjadi. Pengisian dilakukan secara tertib dan ketat sehingga semua peristiwa seperti rotasi penempatan anggota, patroli dan kontrol serta lalu lintas Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP) yang keluar masuk Blok kamar hunian tercatat sesuai waktunya.

Ada empat buku laporan yang selalu tersedia dan diupdate setiap harinya dalam teknis pengamanan yakni Buku Laporan Penjagaan yang diisi oleh Kepala Regu Pengamanan (Karupam), Buku Laporan Lalu Lintas WBP,  Buku Penggeledahan Blok Kamar Hunian, dan Buku Temuan Hasil Kontrol Keliling area Lapas yang selanjutnya akan dilakukan penandatanganan oleh Ka. KPLP dan Kalapas seusai ditandatangani oleh Petugas pelaksana teknis.

"Pemeriksaan pengisian buku-buku laporan yang ada pada masing-masing Petugas pelaksana teknis pengamanan selalu kita lakukan. Hal ini dalam rangka meningkatkan akuntabilitas Petugas dalam melaksanakan tupoksinya, ” tambah Hamid.

Hamid juga mengatakan apabila terjadi gangguan keamanan dan ketertiban akan dilakukan pemeriksaan pada buku laporan. “Buku laporan ini juga berguna apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti gangguan kamtib, pelarian, dan sebagainya. Disitu dapat dilihat waktu peristiwanya melalui buku laporan dan masing-masing Petugas akan kita periksa mengenai kesesuaian antara pelaksanaan siaga pengawasan dan pengisian buku laporannya. Dan kita patut bersyukur sampai saat ini belum ada masalah yang timbul terkait pengamanan, semua berjalan lancar dan aman, ” pungkasnya.