Rupbasan Cilacap Ikuti Sosialisasi Digitalisasi Arsip Secara Virtual

Cilacap - Rupbasan Kelas II Cilacap Mengikuti Kegiatan Sosialisai Digitalisasi Arsip atau Alih Media Arsip secara Virtual dan Penggunaaan Aplikasi SRIKANDI yang diselenggarakan oleh Biro Umum Kemenkumham, Rabu(15/02) 

Acara di ikuti oleh 2 orang  Staf Kepegawaian, Putra Angga dan Yulia Trisna  bertempat di Ruang kepegawaian Rupbasan Cilacap. 

Baca juga: Cegah Praktik Pungutan Liar, Kemenkumham Jateng Sosialisasi dan Penguatan Untuk Seluruh Jajaran

Kegiatan dilaksanakan secara hybrid. Berlangsung mulai pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 11.30 WIB dan diikuti oleh seluruh satuan kerja di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM.

Kegiatan Sosialisasi dipimpin langsung oleh Kepala Biro Umum Kemenkumham, dalam paparannya menyampaikan terkait arahan Menkumham dan rekomendasi Arsip Nasional bahwa terdapat beberapa kinerja yang perlu ditingkatkan pengawasannya. 

Baca juga: Lapas Cilacap Ikuti Bimtek Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

Digitalisasi Arsip adalah tindakan dan prosedur yang dilalui dalam proses alih media dengan mengubah bentuk dari format tercetak menjadi format digital, klasifikasi Arsip yang diubah menjadi Arsip Digital adalah jenis arsip Vital dan Arsip Permanen yang selanjutnya diupload di e-arsip.

Kepala Biro juga menekankan setiap satuan kerja wajib mempunyai backup arsip untuk mengantisipasi adanya serangan cyber maupun ancaman lainnya 

Baca juga: Lapas Karanganyar Ikuti Zoom Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW 1444H

Selain itu, Kepala Biro juga menyampaikan rekomendasi Menkumham yaitu penetapan kebijakan penerapan Aplikasi Sistem InfoRmasI KeArsipaN Dinamis TerintegrasI (SRIKANDI) serta revisi kebijakan alih media atau Digitalisasi Arsip. 

Aplikasi SRIKANDI ini merupakan aplikasi kearsipan yang diciptakan untuk mempermudah dan memperlancar dalam persuratan dan kearsipan secara elektronik agar lebih efektif dan efisien yang digunakan secara nasional.

Baca juga: Kalapas Permisan Pimpin Apel Pagi Berikan Arahan Target Kinerja Capaian Tahun Depan dan Tingkatkan Layanan Prima

Yulia Selaku Staf Kepegawaian di Rupbasan Cilacap, menyampaikan apresiasi atas Sosialisasi yang diberikan oleh Biro Umum karena menambah wawasan tentang Digitalisasi Arsip.

Baca juga: Perkuat Kinerja, Pejabat Struktural Lapas Karanganyar adakan Rapat Dinas Rutin